北大附中河南分校办公室

一、学校办公室主要职能

    1、负责学校的文化形象推广与宣传工作。

    2、负责校外来宾的接待工作和校领导公务活动的服务工作，学校领导公务用车及来宾接待用车的调派工作。

    3、负责协调学校与其他兄弟院校、友邻单位、之间的关系，对有关问题及时向执行校长汇报。

    4、负责检查、督促学校的各项决议、决定、重要工作部署和执行校长重要批示的贯彻执行情况，并向执行校长报告。

    5、负责起草学校综合性行政工作的报告、总结、计划、决议等重要文件，组织拟定全校性的规章制度，起草以学校名义发布的通知、通报等。

    6、负责全校性的重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。负责校长办公会的会务工作。做好会议记录，整理上报会议纪要。

    7、根据学校的工作部署和执行校长的指示，组织相关调查研究，及时反映情况，提出建议。

    8、协助校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。

    9、根据执行校长指示，协调各行政部门共同办理的综合性工作并。

    10、负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草或审核及缮印。

    11、负责管理学校和执行校长印章、学校介绍信、证明信。办理行政机构印章刻制手续。

    12、协助校领导做好学生家长来信、来电、来访工作。

    13、负责全校的教育统计和信息综合管理。

    14、办理执行校长交办的其它工作。

二、校长办公室服务承诺

    热情服务 态度友善

    文明办公 规范管理

    上传下达 准确及时

    办文办事 讲求时效

    接受监督 虚心整改

三、学校办公室成员

    主任：任超凡（主持校办工作）

    王玉玲（职称办公室主任，兼任学校办公室副主任，负责学生保险理赔工作）

四、学校办公室成员

    陈红玲（负责档案管理工作）

    石莲叶（负责国际部及学校文化宣传工作）

    李颖（负责日常文秘工作）

    李晓瑞（负责招生工作）

    马亮（驾驶员）

五、办公室联系电话

    主任室：037162421481

    综合办公室：037162421437(62421505)

    招生办：037162421300（62421377、62421491）